Advies- zend zowel de drukgerede PDF én het open bestand

Een heel interessant advies op www.PubCom.com van Bevi Changnon, met een hoofdstuk in hun boek over preflighting en in het bijzonder de basisregels voor DTP of Desktop Publishing. Ze raden ontwerpers en opmakers aan om – en veel drukkerijen zullen dit beamen – zowel de drukgerede PDF als de verzamelde open layout te versturen:

Vandaag de dag accepteren de meeste drukkerijen drukgerede PDF en voor veel opdrachten geven zij ook de voorkeur aan een PDF boven open bestanden. Toch raad ik nog steeds aan beide bestandstypen te versturen:

—-> Een pakket met de open bestanden inclusief de DTP-bestanden van InDesign, Quark, Pagemaker of ander professioneel opmaakpakket, de in het bestand gebruikte lettertypen en EPS, AI, PDF, TIF en PSD illustraties.
—-> Een drukgerede PDF met al deze items ingesloten.

Waarom beide? Omdat het de drukker het beste geeft uit twee werelden… en het helpt bij noodsituaties. Als een drukgerede PDF op de juiste manier is gemaakt en ik geen veranderingen in de tekst of in de illustraites hoef door te voeren op het laatste moment, zal de PDF probleemloos door de workflow lopen en zal er wat tijdwinst en misschien wel een wat grotere winst worden geboekt, maar wat nu als er een belangrijke verandering moet worden doorgevoerd terwijl mijn bestand al op de prepress ligt? Of wat als mijn drukker vindt dat er een technische aanpassing moet worden gedaan aan een of meerdere illustraties? Of wat nu als ik mijn bestanden niet op de juiste manier heb gegenereerd en mijn drukker ze aan wil passen? In elk van deze voorbeelden zal de drukker er de voorkeur aan geven te werken met originele documenten en illustraties. Het is haast onmoglijk – of ten minste zeer moeilijk en tijdrovend – deze verandering binnen de PDF door te voeren. Zend dus beide: als de PDF goed is; geweldig! En als niet, heb je het originele document als reddende engel.
© 2003-2007, Bevi Chagnon, www.PubCom.com. Republished on www.CommunityMX.com, Acrobat 102: PDF Ground Rules
BRON: http://pubcom.com/tools/5-groundrules_dtp-guidelines_chagnon.pdf

Het lijkt misschien wat raar zowel de PDF als het open bestand met alle koppelingen te sturen – want was PDF niet juist in het leven geroepen om dit niet te hoeven doen? Toch, zoals veel van onze FlightCheck gebruikers zullen getuigen, is de drukkerswereld (en in het speciaal de digitale drukkerijen) niet gestopt met het accepteren van open bestanden. In tegendeel, veel drukkerijen zien een teruggang in het aantal PDF bestanden dat wordt aangeleverd tegenover een groeiend aantal door FlightCheck goedgekeurde open bestanden. Hoe het ook zij, met FlightCheck Professional controleert u open bestandsformaten (QuarkXPress, Adobe InDesign, Illustrator, enz.) én de daaruit voortkomende PDF! (Zie video hier – FlightCheck Professional demonstratie (nederlands)!)

Wat ook interessant is uit het bovenstaande artikel (zie “BRON” hierboven) is het feit dat sommige digitale drukpersen een veel hogere resolutie vragen van 400 DPI (Dots Per Inch).